2026年9月1日

一般社団法人日本総合病院精神医学会
評議員会員　各位

　一般社団法人日本総合病院精神医学会の定款および「評議員会員及び役員選出等規則」に基づき，2026年度選挙理事選挙を実施します。
　2026年度の定時評議員総会は，2026年11月27日に鳥取県米子市で開催される予定です。
　開催地までの距離，交通事情，勤務その他の事情により，現地での投票に参加することが困難な評議員会員が相当数生じることが見込まれます。
　また，前回実施した現地投票とウェブ投票の併用では，本人確認，投票済みの確認，重複投票の防止および投開票事務等に混乱が生じました。
　このため，理事会は，2026年度の選挙理事選挙を，評議員会員全員を対象とする事前郵送投票により実施することを決定しました。
　本選挙では，現地投票およびウェブ投票は実施しません。

1．選挙する役員
　選挙理事　10名以内
2．選挙権
　2026年9月1日現在における本会の評議員会員
3．被選挙権
　本会の定款および「評議員会員及び役員選出等規則」に定める資格を満たす評議員会員
4．立候補および候補者推薦
　立候補する者，または候補者を推薦する者は，所定の届出書を選挙管理委員会に提出してください。
　推薦による立候補の場合は，候補者本人の同意を必要とします。
受付期間
　2026年9月1日（火）から　2026年10月16日（金）午後5時まで
　学会事務局必着とし，消印有効とはしません。

5．候補者の公示
　候補者の氏名，所属その他所定の事項は，2026年10月23日（金）に，学会ウェブサイト，会員向け電子メールその他選挙管理委員会が指定する方法により公示します。
　候補者名簿および投票関係書類は，同日付で各選挙人に発送します。
6．投票方法
　投票は，郵送による無記名投票とします。
　選挙人は，候補者のうち4名以内を選び，所定の投票用紙に印を付し，または候補者名を記載してください。
　4名全員を選ぶ必要はなく，1名から4名までの範囲で投票できます。
　投票用紙は，何も記載していない無記名の投票用内封筒に封入してください。
　その内封筒を，選挙人の氏名その他本人確認事項を記載した外封筒に封入して返送してください。
　選挙人の確認後，外封筒と未開封の内封筒を分離し，投票者を特定できない状態にしてから開票します。
7．投票期間
　2026年10月26日（月）から　2026年11月13日（金）午後5時まで
　2026年11月13日（金）午後5時までに学会事務局に到着した投票のみを有効とします。
　郵便の消印の日付ではなく，学会事務局への到着日時を基準としますので，余裕をもって投函してください。
8．投票用紙等が届かない場合
　2026年10月30日（金）までに投票用紙等が届かない場合は，速やかに学会事務局へ連絡してください。
　本人確認のうえ，必要に応じて投票用紙等を再交付します。
　再交付を行った場合，当初交付した投票用紙は無効とします。
9．無効投票
　次のいずれかに該当する投票は，無効とします。
　1．所定の投票用紙を使用していないもの
　2．5名以上の候補者を選択または記載したもの
　3．選挙人本人からの投票であることを確認できないもの
　4．外封筒に本人確認に必要な記載がないもの
　5．投票用紙に投票者の氏名，署名その他投票者を特定する記載があるもの
　6．同一選挙人による重複投票
　7．誰に投票したか判別できないもの
　8．投票内容が改ざんされたと認められるもの
　9．投票締切日時後に到着したもの
　10．その他，選挙管理委員会が無効と判断したもの
　同一候補者を重複して記載した場合は，その候補者に対する1票として取り扱います。
　一部の記載のみが判別できない場合は，その部分のみを無効とし，その他の有効な記載は有効票として取り扱います。
10．開票
日時　2026年11月14日（土）午後1時
場所　一般社団法人日本総合病院精神医学会事務局
　　　または選挙管理委員会が指定する場所
　開票は，選挙管理委員および選挙管理委員長が指名する立会人の立会いのもとで実施します。
11．当選人の決定
　有効得票数の多い候補者から順に，定数に達するまでを当選人とします。
　最下位の当選順位において得票数が同数となった場合は，「評議員会員及び役員選出等規則」に基づき，決選投票その他所定の方法により決定します。
12．選挙結果の公示
　選挙結果は，2026年11月16日（月）に，学会ウェブサイト，会員向け電子メールその他選挙管理委員会が指定する方法により公示します。
13．異議申立て
　選挙手続または選挙結果に異議がある場合は，2026年11月24日（火）午後5時までに，理由および根拠を記載した書面を選挙管理委員会に提出してください。
14．定時評議員総会における選任
　本選挙の結果に基づく選挙理事候補者は，2026年11月27日（金）に開催予定の定時評議員総会において，理事選任の決議に付されます。

【参考】
評議員会員及び役員選出等規則