拝啓
 
会員の皆様におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。平素より本学会の運営に格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
 
さて、本学会は、令和8年5月1日付をもちまして、事務局業務の委託先会社を変更いたしました。
 
現在、新事務局への業務引き継ぎを進めておりますが、一部の業務（郵便物およびFAX）の引き継ぎにおいてトラブルが発生しております。
 
会員の皆様には多大なるご迷惑とご心配をおかけしますことを、深くお詫び申し上げます。

敬具

 記

 1. 現在発生しているトラブルと会員の皆様へのお願い
 
【郵送物について】
令和８年4月23日〜5月17日までの期間に、旧学会事務局宛てに以下の各種申請書や書類等を郵送された方で、現在「受け取りの確認（返信など）」ができていない場合は、大変お手数ですが、下記の新事務局まで再送、またはご連絡をいただけますようお願い申し上げます。
　①専門医・指導医更新書類
　②施設申請書類
　③投稿論文
 
【FAXについて】
4月23日以降に旧学会事務局宛てに以下の書類等のFAXを送信された方におかれましては、現在本学会側で受信内容を確認できない状態となっております。大変恐れ入りますが、「電子メール」または「問い合わせフォーム（Google Form）」にて、再度送信された内容をお知らせください。
　①論文掲載への同意書
2. 新事務局体制について
令和8年6月1日より、新たな委託先のもとで事務機能はほぼ全面的に復旧しております。これに伴い、事務局の連絡先等が以下の通り変更となりました。また、事務のペーパーレス化のため、FAXは廃止といたしました。

【新事務所について】 

◆新事務所住所（郵送先）： 〒160-0022 東京都新宿区新宿2丁目12-13
 　　　　　　　　　　　　　　　　　　新宿アントレサロンビル2F
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一般社団法人 日本総合病院精神医学会　事務局
 
◆新事務局メールアドレス： jsghp.office@gmail.com
 
◆新電話番号： 080-２４15-7975 （受付時間：平日10～16時）
 
◆FAX番号： （廃止いたしました）
 
◆事務局へのお問い合わせフォーム（Google Form）：
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeiVz-veP5uhE2ROnmoSA-_35NJhHGvXh65qzcGeC-Xvf7p2g/viewform
 
※今後の各種手続き、お問い合わせ、書類の送付につきましては、すべて上記の新事務局宛てにお願い申し上げます。
 
会員の皆様の大切なデータや権利（専門医・指導医等の資格管理など）に影響が出ないよう、理事会および新事務局が一丸となって対応を進めております。何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

 以上